Inserindo Funções
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Categorias de função
O Excel dispõe de um grande número de funções prontas para uso, distribuídas entre as categorias abaixo:
- Texto: funções para tratamento de dados de texto, como concatenação de valores de células, contagem de caracteres ou conversão para maiúsculas ou minúsculas;
- Lógica: funções de manipulação de valores lógicos. Utilizando as funções desta categoria é possível, por exemplo, condicionar o valor que uma célula deve assumir de acordo com um ou mais critérios. A função mais usada desta categoria é a função SE;
- Estatística: funções relacionadas a estatística, como mediana, desvio padrão, distribuição de Poisson ou regressão linear;
- Financeira: funções de matemática financeira, como TIR e VPL;
- Data e hora: funções relacionadas a datas. Entre outros recursos, é possível obter a data atual ou o dia da semana para a data especificada;
- Informações: funções para obtenção de informações sobre formato de células ou resultados de expressões montadas com as funções de lógica;
- Banco de dados: funções para consulta e recuperação de valores armazenados em um banco de dados;
- Procura e referência: funções relacionadas à localização de valores de uma planilha, como busca de um valor por linha ou coluna;
- Matemática e trigonometria: funções relacionadas a matemática: soma, potenciação, congruência, tangente etc.
Utilizando o assistente de função
É fácil inserir uma função em uma célula, mesmo que não se conheça sua sintaxe exata: para isto, use o assistente de função do Excel. Este recurso se chama Colar Função no Excel 2000 e em versões anteriores, e Inserir Função a partir do Excel 2003.
Observe o exemplo abaixo, onde desejamos realizar a soma de doze valores através da função SOMA:
Com a célula desejada selecionada, abra o assistente de função. No Excel 2000, ele pode ser aberto através do botão fx localizado na barra de ferramentas:
No Excel 2003, o assistente pode ser aberto com um clique duplo no botão fx localizado na barra de fórmulas:
No Excel 2000, o assistente de função exibe as categorias à esquerda, e as funções da categoria selecionada à direita. No exemplo, usaremos a função SOMA, localizada na categoria "Matemática e Trigonometria".
Já no Excel 2003, as categorias de função estão em uma menu drop-down na região central da janela, e as funções relativas à categoria selecionada são listadas abaixo dele.
Após selecionar a função desejada, o assistente abrirá uma janela para a inserção dos parâmetros necessários à função. No exemplo, a região cuja soma desejamos obter é o intervalo C3:C14. Este intervalo pode ser digitado diretamente no campo, ou pode-se selecioná-lo com o mouse diretamente na planilha:
Clicando OK, o assistente será fechado e o resultado da função será exibido na célula selecionada no início do processo:
Inserindo uma função diretamente na planilha
Caso você tenha familiaridade com determinada função e se lembre de seus parâmetros, é imediato inseri-la em uma célula. Considere a planilha do exemplo anterior: com a célula onde se deseja armazenar o resultado selecionada, digite o sinal de igual (=) e a fórmula desejada, com os parâmetros necessários.
Caso você não se lembre dos parâmetros de entrada de uma função após ter começado a digitá-la, pressione o botão à esquerda da barra de fórmulas para exibir o último passo do assistente de função:
